Lissabonstr. 4, 97424 Schweinfurt
+49 (0) 9721 6469 40

Datenschutzinformation für Geschäftspartner

gem. Art. 13+14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der bb-net media GmbH | Stand 03.12.2019

Die Datenschutzinformation für Geschäftspartner können Sie auch als PDF hier downloaden.

Sehr geehrte Geschäftspartnerin, sehr geehrter Geschäftspartner,

gemäß den Vorgaben der Art. 13 und 14 DSGVO informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den angefragten bzw. vertraglich vereinbarten Leistungen. Um zu gewähren, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung eines Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen informiert sind, bitten wir Sie die nachfolgenden Informationen zur Kenntnis zu nehmen.

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

bb-net media GmbH
Lissabonstr. 4
97424 Schweinfurt
T +49 9721/64694-0
E-Mail: info@bb-net.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender Anschrift:

Andreas Pohl i. H. Pohl Consulting Team GmbH
Mengeringhäuser Str. 15
34454 Bad Arolsen
T +49 5691 8900 501
E-Mail: datenschutz@bb-net.de

2. Welche Daten nutzen wir und wie erheben wir diese?

Hinsichtlich einer Geschäftsanbahnung und der anschließenden Abwicklung der Geschäftsbeziehung verarbeiten wir Daten unserer Geschäftspartner bzw. deren Ansprechpartner, die wir direkt von diesen oder sonstigen berechtigten Dritten erhalten haben (z.B. zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer erteilten Einwilligung). Zum anderen verarbeiten wir diesbezüglich Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister) gewinnen. Die verarbeiteten Datenkategorien lauten wie folgt:

Interessenten:

  • Personen/- Kontaktdaten (z.B. Vorname, Name, Geschlecht, Gesellschaftsform, Telefonnummern, Telefax, E-Mail
  • Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit der Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr)

Kunden, Lieferanten, Dienstleister:

  • Personen/-Kontaktdaten (z.B. Vorname, Name, Geschlecht, Gesellschaftsform, Telefonnummern, Telefax, E-Mail)
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten (z.B. Bankverbindung, bestellte Waren & Dienstleistungen, Rechnungsdaten)
  • Steueridentifikationsnummern
  • Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit der Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr)
  • Bonitätseinstufungen

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Die Datenverarbeitung durch die bb-net media GmbH erfolgt zur Ausübung Ihrer geschäftlichen Aufgaben unter Beachtung der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. HGB, AO, etc.)

3.1 Aufgrund einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben sollten (z.B. für Newsletter), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO uns gegenüber erteilt wurden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt, Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

3.2 Zur Durchführung/Erfüllung eines Vertrages oder für vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung von Verträgen mit unseren Kunden, Lieferanten und Dienstleistern. Dies umfasst ebenfalls die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage des Geschäftspartners.

3.3 Im Rahmen einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Diese sind zum Beispiel:

  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
  • interne Verwaltungszwecke der bb-net media GmbH
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes
  • Gebäudesicherheitsmaßnahmen, Objekt- und Diebstahlschutz durch Zugangskontrolle und Videoaufzeichnung
  • Werbung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten zugestimmt haben
  • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur direkten Kundenansprache
  • Datenabruf und -übermittlung bei Auskunfteien zur Bonitätsprüfung
3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO

Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Vorschriften), die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich macht.

4. Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. der o.g. Zwecke benötigen. Von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesem Zweck ebenfalls Daten erhalten.
Eine Datenweitergabe außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, wenn dies für die zuvor genannten Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Verpflichtungen zugrunde liegen oder Sie eingewilligt haben. Sämtliche Empfänger sind Ihrerseits zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger von personenbezogenen Daten sein:

  • Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
  • Auftragsverarbeiter, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (z.B. Zahlungsverkehr, Buchhaltung),
  • diejenigen Stellen für die Sie uns ggf. Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben,
  • Auskunfteien zur Bonitätsprüfung,
  • Logistikdienstleister,
  • Rechtsanwälte und Versicherungen zur Schadensregulierung und Geltendmachung von Ansprüchen.

Es erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe an Empfänger in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sog. Drittstaaten). Sofern im Einzelfall eine Datenübermittlung in Drittstaaten stattfinden sollte, ist diese entweder erforderlich zur Vertragsdurchführung, erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung, ist gesetzlich vorgeschrieben oder erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung, die Sie uns erteilt haben.

Werden Dienstleister im Drittland eingesetzt, erfolgt die Weitergabe generell nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (z.B. unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder Vereinbarung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) vorhanden sind.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es zur Erfüllung der unter Ziffer 3 genannten Zwecke erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass viele unserer Geschäftsbeziehungen langfristig ausgerichtet sind. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, sind diese regelmäßig zu löschen, es sei denn deren befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

  • Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, z.B. nach Handelsgesetzbuch (HGB) oder Abgabenordnung (AO). Die dort genannten Fristen betragen bis zu 10 Jahre.
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen von Verjährungsvorschriften (z.B. §§ 195 ff. BGB). Die Speicherdauer liegt in der Regel bei 3 Jahren, kann in gewissen Fällen bis zu 30 Jahre betragen.

6. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

  • Auskunft nach Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
  • Löschung nach Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch aus Art. 21 DSGVO

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

7. Gibt es Ihrerseits eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Die Bereitstellung personenbezogener Daten zur Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung oder zur   Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist in der Regel weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Sie sind somit nicht verpflichtet Angaben zu personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen in der Regel erforderlich sind.

Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir ggf. keine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen treffen. Wir empfehlen immer nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.

8. Gibt es eine automatische Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)?

Zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung nutzen wir keine automatische Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Ebenfalls findet kein Profiling statt.